Τα έγγραφα μπορεί να απορριφθούν για τους ακόλουθους λόγους:
- Έχουν εκδοθεί μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο (για τραπεζικό λογαριασμό, αποδεικτικό διεύθυνσης κ.λπ.)
- Έχουν τροποποιηθεί ή δεν είναι στην αρχική τους μορφή
- Είναι ληγμένα
- Η ποιότητα της εικόνας είναι κακή (θολή, με φλας, φιλτραρισμένη)
- Είναι κατεστραμμένα ή δεν είναι πλήρη
- Είναι σαρωμένα ή είναι στιγμιότυπα οθόνης